Senior Finance Manager (m/w/d)

München – Unbefristet – Teilzeit

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Job-Beschreibung

ArrivalAid ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit Kompetenzschwerpunkten in den Bereichen Asyl, Integration und Arbeitsvermittlung. ArrivalAid gibt es in München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und Köln. 

Unsere unterschiedlichen Unterstützungsangebote begleiten Menschen mit Flucht- und Migrationshintergrund bei ihren verschiedenen Schritten des Ankommens – von der BAMF-Anhörung über die Bewältigung von traumatischen Erfahrungen bis hin zu einer erfolgreichen Integration in den Arbeitsmarkt.

Für unsere verschiedenen Programme suchen wir ab Juli 2022 einen Senior Finance Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Deine Aufgaben

Im Finanzwesen:

  • Du bist hauptverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Finanzwesens und bist die rechte Hand der Geschäftsführung, wenn es um die Steuerung der Unternehmens- und Projektfinanzen geht
  • Du leitest das kleine Finanzteam bestehend aus zwei Mitarbeiter*innen
  • Du bist verantwortlich für die Durchführung des Finanzmonitorings und -reportings im Verlauf unserer Projekte (Budgeterstellung, Soll-Ist-Vergleiche, Monatsreporting, Cash-Flow-Planung)
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Controlling-Prozesse und vereinfachst Abläufe
  • Darüber hinaus arbeitest du eng mit den Projektmitarbeiter*innen sowie der externen Steuerberatung zusammen
  • Du unterstützt die Steuerberatung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB und unterstützt bei der Erstellung des Wirkungsberichts 
  • Last but not least übernimmst du administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben (Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Meldungen an Finanzamt und Steuerberatung)

Im Fundraising:

  • Du unterstützt im Fundraisung, in der Planung, Abwicklung und Steuerung geförderter Projekte, erstellst Kostenpläne und findest praktische Antworten auf Budgetierungs- und Abrechnungsfragen
  • Du prüfst und bearbeitest zuwendungs- und anrechnungsfähige Belege und erstellst Verwendungsnachweise für die Projekte
  • Du kommunizierst mit Förder*innen und Projektpartner*innen

Dein Profil

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Alternativ bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ergänzt um eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen/Controlling mit
  • Du hast Kenntnisse im Bereich Finanzwesen (Rechnungswesen, Controlling, Rechnungslegung nach HGB) – idealerweise auch in der Arbeit eines gemeinnützigen Unternehmens
  • Aus deinen bisherigen Tätigkeiten bringst du bereits Erfahrung im Fundraising und in der Finanzabwicklung institutioneller Mittel (z.B. Spenden, Zuwendungen von EU, Ministerien, Kommunen, Stiftungen, Vereinen) mit.
  • Ein Plus ist deine Erfahrung im Umgang mit Förderprojekten, komplexen Förderrichtlinien und im Gemeinnützigkeitsrecht bzw. die Fähigkeit, sich diese schnell anzueignen
  • Du hast eine offene und kommunikative Art im Umgang mit Menschen aus verschiedensten Kulturen
  • Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität, ein analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du sprichst und schreibst mindestens auf C1-Niveau Deutsch

Unser Angebot

  • Nach Einarbeitung eigenverantwortliche Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
  • Mitarbeit in einem entspannten und offenen Team mit viel Engagement sowie Spaß am Arbeitsplatz
  • Supervisions- und Fortbildungsangebote
  • Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Münchner Goetheplatzes mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office-Optionen
  • Zwei Feel Good Managerinnen – unsere Office Hundedamen Elsa und Wilma
  • Eine Aufgabe mit Mehrwert und die Möglichkeit, Unternehmerisches und Soziales in der Arbeit zu vereinen

Kontakt und Bewerbungen:

ArrivalAid legt Wert auf Diversität im Team. Wir begrüßen daher alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller und geschlechtlicher Identität.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Lebenslauf über unser Karriereportal www.arrivalaid.org/karriere

Bei Fragen im Vorfeld schreib uns gerne unter bewerbung@arrivalaid.org